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Entre em contato conosco e te mostraremos que dá certo!

Possuímos Árvores Documentais prontas para diversos segmentos de negócio, além de podermos adequá-la especialmente para sua empresa.

Atuamos nos processos mais relevantes de sua empresa, tornando os fluxos de trabalho mais simples e controlados, otimizando tempos e gerando reduções de custos e aumentos de produtividade.

Alcançamos resultados práticos rapidamente, e sem necessidade de investimentos iniciais.

Realizamos projeto piloto sem compromisso.

Veja alguns segmentos em que atuamos

Como fazemos

Mapeamento

Mapeamento dos fluxos de documentos da empresa para identificar quais processos precisam ser otimizados.

Solução Customizada

Montagem da árvore documental;
Criação dos fluxos de trabalho (Workflow);
Definição da politica de notificações (por sistema ou e-mail) e dos painéis de controle de obrigações (Dashboard).

Implantação e Treinamento

Implantação rápida;
Tecnologia muito fácil de se utilizar;
Equipe de consultores e central de atendimento disponíveis sempre que precisar.

Recursos Disponíveis

Captura e Consulta via Portal Web;
Seção de scanners de alta produtividade;
Robô para importação de documentos recebidos por e-mail;
Robô para importação de NF-e, NFC-e e CT-e.

Guarda Digital

Os documentos trafegam pela Internet com a mesma segurança utilizada pelos bancos;
Controle total sobre quem pode acessá-los;
Auditoria completa sobre todos os acessos.

Soluções

Documentos e informações são primordiais para que as equipes realizem seus trabalhos, portanto precisamos utilizar a tecnologia para otimizar os processos e torná-los mais rápidos, mais baratos e mais eficientes. Veja alguns exemplos de soluções:

Vendas

Possíveis problemas

  • Perda de clientes
  • Inadimplência
  • Fraude

Ideias

  • Digitalização distribuída em lojas, PDVs e obras
  • Workflow para análise de crédito em tempo real
  • Regras de negócio para aprovações de diferentes pessoas e departamentos
  • Integração com sistemas para repasse de documentação
  • Guarda digital para contestações futuras

Benefícios

  • Redução de fraude
  • Agilidade no processo de aquisição do cliente (rapidez na análise da documentação e na concessão do crédito)
  • Segurança na concessão do crédito (redução de riscos com perdas financeiras decorrentes de inadimplência)

Contas a Pagar

Possíveis problemas

  • Autorização de pagamento
  • Pagamento de multas e juros por atraso
  • Suspensão de serviços
  • Autuações fiscais

Ideias

  • Digitalização distribuída (em filiais/unidades, obras e etc)
  • Workflow para trânsito digital de notas fiscais, boletos, e etc.
  • Regras de trabalho que permitem mudanças de status do documento por diferentes pessoas e áreas
  • Relatórios de auditoria

Benefícios

  • Eliminação de pagamento de multas e juros por atraso
  • Apuração de retenção de impostos com maior exatidão
  • Redução de riscos com suspensão de serviço (por falta de pagamento de fornecedores)
  • Precisão no balanço contábil (notas lançadas corretamente em seus meses de competência)

Concessão de Crédito

Possíveis problemas

  • Fraude
  • Contestação Judicial

Ideias

  • Digitalização distribuída (em lojas, PDVs, e etc)
  • Workflow para análise de propostas em tempo real
  • Relatórios de auditoria para penalização das pontas
  • Guarda digital para futuras contestações judiciais

Benefícios

  • Redução de fraudes
  • Aumento da segurança na concessão de crédito
  • Comprovação em casos de contestação judicial
  • Melhora na relação entre financeiras e parceiros

RH

Possíveis problemas

  • Riscos trabalhistas
  • Morosidade no processo de admissão de pessoal
  • Segurança do trabalho.

Ideias

  • Digitalização distribuída (em filiais/unidades, obras e etc)
  • Workflow para processos de admissão, demissão e periódicos
  • Relatórios de documentação faltante
  • Guarda digital com acesso fácil a pasta do funcionário

Benefícios

  • Redução de riscos trabalhistas
  • Aumento na segurança do trabalho (controle de periódicos)
  • Maior controle de prazos e conformidades (afastamentos, férias, atestados e etc)

Educação

Possíveis problemas

  • Atendimento a portaria 1224 do MEC
  • Fraudes
  • Fiscalizações do FIES e PROUNI.

Ideias

  • Digitalização distribuída em unidades espalhadas pelo Brasil
  • Workflow para análise de documentação de aluno (FIES e PROUNI)
  • Relatório de documentação faltante (controle para atendimento da portaria 1224)

Benefícios

  • Redução de riscos na análise da documentação de alunos aptos ao FIES e PROUNI
  • Atendimento da portaria 1224
  • Redução de riscos de fraudes por parte do aluno (Ex. formação no ensino médio)
  • Satisfação do aluno em relação a emissão do diploma (uma vez que a documentação já estará 100% validada)

Estamos disponíveis sempre que precisar!

Queremos que sua exeriência seja a melhor possivel!
Não fique com dúvidas, fale com a gente.

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